Ang pagiging isang Project Management Professional (PMP) ay maaaring makapagpaangat sa iyong karera at makapagpataas ng iyong mga oportunidad sa trabaho. Gayunpaman, ang paglalakbay patungo sa sertipikasyon ng PMP ay hindi laging madali. Maraming kandidato, sa kabila ng kanilang karanasan at kasanayan, ay nakakagawa ng ilang karaniwang pagkakamali sa kanilang paghahanda, na maaaring makahadlang sa kanilang pagkakataong makapasa sa pagsusulit.
Sa artikulong ito, tatalakayin natin nang malalim ang 5 karaniwang pagkakamali sa pagsusulit ng PMP, ipapaliwanag kung bakit mahalagang iwasan ang mga ito, at magbibigay ng mga praktikal na estratehiya upang malampasan ang mga ito. Ang detalyadong gabay na ito ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga pagkakamaling ito at mapalakas ang iyong kumpiyansa habang naghahanda ka para sa pagsusulit.
Bago tayo magsimula, tingnan ang aming Gabay sa Sertipikasyon ng PMP para sa isang komprehensibong pangkalahatang-ideya ng lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa sertipikasyon ng PMP.
1. Hindi Ganap na Nauunawaan ang Format at Istruktura ng Pagsusulit sa PMP
Ano Ito: Isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali na nagagawa ng mga kandidato sa PMP ay ang hindi lubos na pag-unawa sa istraktura at format ng pagsusulit bago nila simulan ang kanilang paghahanda. Ang pagsusulit sa PMP ay hindi lamang tungkol sa pagsasaulo ng mga katotohanan, kundi tungkol sa paglalapat ng kaalaman at kasanayan sa pamamahala ng proyekto sa iba’t ibang sitwasyon sa totoong mundo.
Ang pagsusulit sa PMP ay may:
-
180 tanong (ayon sa pinakabagong format ng pagsusulit).
-
May limitasyon sa oras na 230 minuto para sagutin ang lahat ng tanong.
-
Ang mga tanong sa pagsusulit ay ipinamamahagi sa tatlong larangan: Tao, Proseso, at Kapaligiran sa Negosyo, na may iba’t ibang pagtimbang. Maraming kandidato ang hindi pinapansin ang kahalagahan ng pamamahaging ito at labis na nakatuon sa isang larangan sa kapinsalaan ng iba.
Bakit Ito Isang Pagkakamali:
-
Kung hindi mo alam kung paano nakabalangkas ang mga tanong, maaaring masayang ang iyong oras sa pagtutuon sa mga bagay na hindi gaanong mahalaga.
-
Napakahalaga ang pag-unawa sa mga uri ng tanong (hal., mga tanong na batay sa sitwasyon kumpara sa mga tanong na batay sa kaalaman). Ang mga kandidatong hindi naghahanda para sa iba’t ibang uri ng tanong ay maaaring malito o ma-stress sa araw ng pagsusulit.
-
Ang maling pamamahala ng iyong oras sa mga madaling tanong o ang pagkaantala sa mahihirap na tanong ay maaaring humantong sa mga hindi natapos na seksyon.
Paano Ito Maiiwasan:
-
Suriin ang Balangkas ng Nilalaman ng Pagsusulit: Maging pamilyar sa tatlong larangan at sa kanilang mga bigat (hal., Proseso: 50%, Tao: 42%, Kapaligiran sa Negosyo: 8%). Ito ang gagabay sa iyong plano sa pag-aaral.
-
Kumuha ng mga Practice Exam: Siguraduhing magsanay ka gamit ang mga timed test na ginagaya ang aktwal na pagsusulit. Sa pamamagitan ng paggaya sa mga totoong kondisyon, makakabuo ka ng mga estratehiya para sa mahusay na pagsagot sa mga tanong.
-
Tumutok sa Iba’t Ibang Uri ng Tanong: Mga tanong na pangsanay mula sa simpleng multiple-choice hanggang sa mga tanong na nakabatay sa senaryo. Ang pag-unawa sa mga baryasyong ito ay makakatulong sa iyong mas mahusay na paghahanda.
-
Tingnan ang aming Paghahanda para sa Pagsusulit sa PMP Blog
2. Pag-asa sa Iisang Mapagkukunan ng Pag-aaral Lamang
Ano Ito: Maraming kandidato sa PMP ang nagkakamali sa pag-asa lamang sa iisang mapagkukunan — kadalasan, isang aklat ng paghahanda o isang online na kurso. Bagama’t maaaring maginhawa ito, ang pamamaraang ito ay nag-iiwan ng mga kakulangan sa iyong kaalaman at maaaring humantong sa isang hindi kumpletong pag-unawa sa mga paksa ng pagsusulit.
Bakit Ito Isang Pagkakamali:
-
Limitado ang mga iisang sanggunian: Karamihan sa mga aklat o kurso para sa paghahanda ay nakatuon nang husto sa ilang pangunahing konsepto at maaaring hindi o mabilisang talakayin ang iba pang mahahalagang aspeto tulad ng Agile o hybrid methodologies, na mas naging prominente sa mga kamakailang bersyon ng pagsusulit sa PMP.
-
Limitadong pananaw: Ang iisang pamamaraan ay hindi nagbibigay sa iyo ng iba’t ibang pananaw sa paglutas ng mga problema o paglalapat ng mga teorya sa praktika.
Paano Ito Maiiwasan:
-
Pag-iba-ibahin ang iyong mga kagamitan sa pag-aaral: Gumamit ng kombinasyon ng mga libro (PMBOK® Guide, mga aklat pang-preparasyon), mga online na kurso, at mga pagsusulit na pang-praktis.
-
Gumamit ng mga grupo ng pag-aaral: Ang mga online na grupo ng pag-aaral o forum ay maaaring mag-alok ng mga insight sa mga aspetong maaaring hindi mo pa natututunan.
-
Tiyakin na natatalakay ang lahat ng mahahalagang aspeto: Isama ang mga paksang tulad ng Mga kasanayang maliksi, pamamahala ng mga stakeholder, at pamamahala ng pagbabago sa iyong nakagawiang pag-aaral. Ang mga aspetong ito ay kadalasang kulang sa representasyon sa ilang mga libro ngunit mahalaga para sa pagsusulit sa PMP.
-
Tuklasin ang paghahambing sa pagitan ng PMP at PRINCE2
3. Hindi Pagpansin sa Gabay ng PMBOK® (Ang Opisyal na Sanggunian)
**Ano Ito:**Ang PMBOK¬Æ Guide ang opisyal na sanggunian para sa pagsusulit sa PMP, at kadalasang nagkakamali ang mga kandidato sa pagbalewala o pag-underestimate sa kahalagahan nito. Bagama’t kapaki-pakinabang ang mga panlabas na materyales sa paghahanda, ang PMBOK¬Æ Guide ang pundasyon para sa pagsusulit at siyang bumubuo ng batayan para sa karamihan ng nilalaman ng pagsusulit.
Bakit Ito Isang Pagkakamali:
-
Binabalangkas ng PMBOK® Guide ang lahat ng 49 na proseso at nagbibigay ng mahahalagang impormasyon tungkol sa Mga Input, Kagamitan, Teknik, at Output (ITTO). Ang hindi pagtalakay sa mga ito ay maaaring mag-iwan ng mga kakulangan sa iyong paghahanda.
-
Binibigyang-diin din ng PMBOK® Guide ang pagsasama-sama ng proseso at mga larangan ng kaalaman, na sinusubok sa buong pagsusulit. Ang hindi pag-unawa sa mga konseptong ito nang detalyado ay maaaring humantong sa mga pagkakamali sa panahon ng pagsusulit.
Paano Ito Maiiwasan:
-
Pag-aralang mabuti ang Gabay ng PMBOK: Maglaan ng nakalaang oras sa pag-aaral para sa Gabay ng PMBOK at tiyaking komportable ka sa lahat ng seksyon nito. Tumutok sa mga grupo ng proseso at kung paano kumokonekta ang bawat proseso sa iba.
-
Isaulo ang mga ITTO: Bagama’t hindi ang pagsasaulo ang pinakaepektibong paraan upang matuto, mahalagang malaman ang mga ITTO para sa bawat proseso.
-
Ilarawan ang 49 na proseso: Gumamit ng mga diagram at tsart upang makatulong na mailarawan ang mga proseso at kung paano nauugnay ang mga ito sa mga larangan ng kaalaman at mga grupo ng proseso.
-
Matuto nang higit pa tungkol sa mga kasanayan sa PMP: Tingnan ang aming artikulo tungkol sa mga pangunahing kasanayang kinakailangan para sa tagumpay ng PMP.
4. Paglaktaw o Pagbabawas ng mga Practice Exam
Ano Ito: Ang ilang mga kandidato ay nakatuon lamang sa pagbabasa at teorya ngunit nakakaligtaan ang pagkuha ng mga pagsasanay na pagsusulit. Mahalaga ang mga ito sa pagsubok ng iyong kaalaman, pagtukoy ng mga kakulangan, at paghahanda sa iyo para sa mga pressure sa oras ng totoong pagsusulit.
Bakit Ito Isang Pagkakamali:
-
Walang karanasan sa totoong buhay: Ang pagsusulit sa PMP ay hindi lamang tungkol sa pag-alam ng mga katotohanan; ito ay tungkol sa paglalapat ng mga ito sa tamang konteksto. Ginagaya ng mga pagsusulit sa pagsasanay ang totoong kapaligiran ng pagsusulit, na tumutulong sa iyong ilapat ang teorya sa mga sitwasyong pang-sitwasyon.
-
Presyo sa oras: Ang isang karaniwang pagkakamali ay ang hindi pagsasanay sa ilalim ng mga kondisyon ng pagsusulit, na humahantong sa maling pamamahala ng oras sa araw ng pagsusulit.
Paano Ito Maiiwasan:
-
Regular na kumuha ng mga pagsusulit na may takdang oras upang masuri ang iyong kahandaan.
-
Tumuon sa iyong mga kahinaan: Pagkatapos ng bawat pagsusulit, lubusang suriin ang iyong mga pagkakamali at ituon ang iyong mga sesyon ng pag-aaral sa mga aspetong iyon.
-
Balikan muli ang mga mahirap na tanong: Gumamit ng mga pagsasanay sa pagsusulit upang maging pamilyar sa format at matuto ng mga estratehiya para mabilis na maalis ang mga maling sagot.
-
I-access ang aming mga mapagkukunan ng Paghahanda para sa Pagsusulit sa PMP.
5. Hindi Mahusay na Pamamahala ng Oras Habang Nagsusulit
Ano Ito: Ang pagsusulit sa PMP ay may mahigpit na limitasyon sa oras, at maraming kandidato ang minamaliit ang kahalagahan ng pamamahala ng oras. Ang paggugol ng masyadong maraming oras sa isang tanong ay maaaring humantong sa mga hindi natapos na seksyon at hindi kinakailangang stress habang nasa pagsusulit.
Bakit Ito Isang Pagkakamali:
-
Presyo ng oras: Dahil may 180 tanong at 230 minuto para makumpleto ang mga ito, madaling maubusan ng oras.
-
Pakikibaka sa mahihirap na tanong: Kung masyadong matagal kang magtatagal sa isang mahirap na tanong, maaari mong madaliin ang iba o maiwan ang ilan na hindi nasasagot.
Paano Ito Maiiwasan:
-
Pagsasanay sa bilis: Layuning sagutin ang bawat tanong sa loob ng 1.2 minuto. Regular na subaybayan ang iyong oras habang nagsasanay sa mga pagsusulit. Markahan at ilipat: Para sa mga mahihirap na tanong, markahan ang mga ito at magpatuloy. Balikan ang mga ito kung may oras pa.
-
Gamitin ang paraan ng eliminasyon: Mabilis na alisin ang mga malinaw na maling sagot para makatipid ng oras.
-
Pamilyarin ang iyong sarili sa aming mga kurso sa paghahanda para sa pagsusulit.
Konklusyon
Ang pag-iwas sa limang karaniwang pagkakamali sa pagsusulit ng PMP ay magpapataas ng iyong pagkakataong makapasa sa pagsusulit ng PMP at makakuha ng iyong sertipikasyon. Bilang pagbabalik-tanaw:
-
Unawain ang pormat ng pagsusulit at planuhin ang iyong pag-aaral nang naaayon.
-
Gumamit ng maraming mapagkukunan ng impormasyon para sa pag-aaral para sa isang komprehensibong paghahanda.
-
Pag-aralang mabuti ang Gabay ng PMBOK at tumuon sa mga ITTO.
-
Isama ang mga pagsasanay na pagsusulit sa iyong paghahanda upang masukat ang kahandaan.
-
Dalubhasa sa pamamahala ng oras upang matiyak na matatapos mo ang pagsusulit sa oras.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, mas magiging handa ka, mas magiging kumpiyansa, at mas malamang na makapasa sa pagsusulit ng PMP sa iyong unang pagsubok. Bisitahin ang aming kumpletong Gabay sa Sertipikasyon ng PMP para matuto nang higit pa, at simulan ang paghahanda ngayon.
